Dalam era digital yang semakin maju, Artificial Intelligence (AI) dan teknologi digital lainnya telah menjadi bagian penting dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Sebagai sekretaris dan personal assistant, Anda memiliki peran kunci dalam memanfaatkan teknologi ini untuk meningkatkan kinerja dan mendukung kesuksesan organisasi.

Training ini akan membantu Anda memahami konsep dasar AI, aplikasi praktis AI dalam pekerjaan sehari-hari, serta strategi untuk meningkatkan produktivitas digital. Mari kita eksplorasi bagaimana AI dan teknologi digital dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas dan efektif!”

OUTLINE MATERI HARI 1
.
. INTRODUCTION TO AI FOR SECRETARY & PA
. • Memahami konsep Artificial Intelligence dan cara kerjanya
. • Perkembangan Generative AI (ChatGPT, Copilot, Gemini)
. • Dampak AI terhadap profesi sekretaris dan PA

PRAKTIK 1
. • Membuat akun & eksplorasi AI tools
. • Latihan membuat email profesional menggunakan AI
. • Latihan membuat ringkasan dokumen panjang

. TRANSFORMASI PERAN & STRATEGI ADAPTASI
. • Perubahan peran sekretaris di era digital
. • Skill wajib: digital literacy, data management, AI collaboration
. • Strategi menjadi strategic partner pimpinan

PRAKTIK 2
. • Menyusun rencana pengembangan skill pribadi
. • Membuat SOP sederhana integrasi AI di kantor

. AI UNTUK ADMINISTRASI & DOKUMEN
. • Membuat surat otomatis dengan AI
. • Notulen rapat otomatis
. • Menyusun laporan cepat dengan AI

PRAKTIK 3 (SIMULASI RAPAT)
. • Simulasi meeting
. • Peserta membuat notulen manual dan versi AI
. • Membandingkan hasil dan efisiensi waktu

. DIGITAL FILING & CLOUD SYSTEM
. • Sistem arsip digital berbasis cloud
. • Struktur folder profesional
. • File naming convention

PRAKTIK 4
. • Membuat struktur folder perusahaan
. • Simulasi pengarsipan surat masuk & keluar
. • Pengaturan sharing & hak akses

 

OUTLINE MATERI HARI 2
.
. WORK FAST & SMART WITH AI
. • Teknik prompting efektif untuk sekretaris
. • Automasi email & scheduling
. • Integrasi AI dengan kalender & task management

PRAKTIK 5
. • Membuat prompt profesional untuk berbagai kebutuhan
. • Menyusun balasan email otomatis berbasis skenario
. • Membuat jadwal pimpinan selama 1 minggu

. DATA SECURITY & AI ETHICS
. • Risiko penggunaan AI di perusahaan
. • Keamanan data & perlindungan informasi pimpinan
. • Etika dan batasan penggunaan AI

PRAKTIK 6
. • Identifikasi potensi risiko kebocoran data
. • Simulasi kasus phishing email
. • Menyusun checklist keamanan data kantor

. DIGITAL COMMUNICATION & PRESENTATION
. • Menyusun presentasi cepat dengan AI & Canva
. • Personal branding sekretaris modern
. • Komunikasi profesional berbasis digital

PRAKTIK 7
. • Membuat slide presentasi 5 halaman dalam 30 menit dengan AI
.
. FINAL SIMULATION & ACTION PLAN
. • Simulasi satu hari kerja sebagai PA digital
. • Mengelola email, jadwal, dokumen, dan laporan harian

PRAKTIK AKHIR (UJI KOMPETENSI MINI)
. • Peserta diberikan studi kasus lengkap
. • Menyusun solusi administrasi berbasis AI
. • Presentasi hasil & feedback trainer

 

 

NOTE : Training di jalankan apabila Peserta memenuhi minimum kuota 3 peserta

 
 

Date :

Januari, 19-20
Pebruari, 26-27
Maret, 5-6
April, 16-17
Mei, 21-22

 

 

Place Offline :
Hotel 88 – Blok M*
Hotel Amos Cozy*
Hotel Aryaduta Semanggi*
Jakarta
Hotel masih tentative* 

 

 

Training Fee :
Rp. 4.500.000,-/Peserta

 

 

 

 

 

 

 

Siapa yang harus mengikuti training ini?
• Sekretaris Senior & Junior
• Executive Secretary
• Personal Assistant (PA)
• Office Manager
• Corporate Secretary