City : Jakarta

Date :

Maret    16 – 17
April      13 – 14
Mei       11 – 12
Juni       22 – 23
Juli        27 – 28

Place Offline :
Puri Denpasar Hotel, Kuningan
South Jakarta

Training Fee :
ON LINE Training Fee:
Rp. 2.500.000,-/Peserta
OFF LINE Training Fee:
Rp. 3.950.000,-/Peserta

*)Cancellation of Participant
in the D-5 training is charged
50% of total investment

For further information please contact:
CP : Diana & Ayu

Phone : 08777 43444 01
WhatsApp 1 : 087774344401
WhatsApp 2 :
081399589997
Email : sekretarispro@yahoo.co.id
Email : admin@sekretarispro.com

 

Two Days Training
HOW TO ORGANIZE DOCUMENTS AN OFFICE FILING SYSTEM

Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi Klient Kami yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu Perusahan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/Records Management dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.
Secara detail, hasil yang diharapkan dari seluruh peserta pelatihan adalah pengetahuan dan pemahaman Records Corporate Management dan Electronic Filing System serta pemilihan dan penggunaan aplikasi/program Electronik Records Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan Klient Kami, yang meliputi:

  1. Mengetahui dan memahami pentingnya Records Management sebagai sarana penunjang daya saing perusahaan
  2. Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Records Management yang efektif, cepat dan tepat serta efisiensi serta modifikasinya
  3. Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
  4. Mampu mempraktekkan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing Divisi dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis

.

MATERI BAHASAN
Materi Hari Pertama
HOW TO ORGANIZE DOCUMENTS AN OFFICE FILING SYSTEM : PRINCIPLES

Tujuan: Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai Sistem Pemberkasan Dokumen Elektronik (E-Filing System) fisik secara efektif, cepat dan tepat serta efisien.

 Materi Bahasan:

    • Pengertian dan Istilah arsip/rekod/dokumen.
    • Siklus arsip
    • Jenis dokumen perusahaan
    • Pola klasifikasi dan panduannya; Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
    • Pengindeksan dan Syarat indeks
    • Prosedur pemeliharaan berkas dan tips filing dokumen
    • Menghitung ratio penggunaan dan pencarian dokumen
    • Permasalahan dan solusi dokumen perusahaan
    • Dokumen Elektronik (ECM-EDM-ERM)
    • Aspek legalitas dokumen elektronik
    • Issue mengenai e-filing
    • Tahapan Implementasi e-filing
    • JRD (Jadwal Retensi Dokumen)
    • Penentuan Jangka Simpan Dokumen
    • Tahapan ISO dalam Manajemen Dokumen
Materi Hari Kedua
HOW TO ORGANIZE DOCUMENTS AN OFFICE FILING SYSTEM : PRACTICE

Tujuan: Memberikan pengantar dan penjelasan cara efisien menyimpan dan mengakses dokumen kertas dan elektronik/digital secara cepat, tepat dan efisien untuk informasi sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhan internal atupun eksternal (klien) perusahaan.

Materi Bahasan:

    • Langkah-langkah Filing Dokumen
    • Proses Membuat Klasifikasi
    • Proses Membuat Indeks
    • Jenis Dokumen dan Sistem Penyimpanannya
    • Metode Pengawasan dan Pemindahan Dokumen
    • Membuat Jadwal Retensi Dokumen
    • Penilaian Dokumen
    • Tata Cara Pemusnahan Dokumen
    • Memilih Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Standarisasi Penyimpanan & Pemeliharaan Dokumen

Manajemen Dokumen Elektronik:

    • Alur Penyimpanan Dokumen Elektronik
    • Dokumen Elektronik Vs Paper
    • Digitalization/Alih Media
    • Mengenal Macam dan jenis Scanner
    • Alur Automation/Digitalization

Aplikasi Manajemen Dokumen

    • Memilih Aplikasi Manajemen Dokumen
    • Rekomendasi Aplikasi
    • Membuat Tingkatan Akses/security


Siapa yang harus mengikuti training ini?

• Sekretaris Senior & Junior
• Executive Secretary
• Corporate Secretary
• Personal Assistant (PA)
• Office Manager

© 2023 Training Sekretaris | Secretary Training | Pelatihan Sekretaris | Sekretaris