Secretary in Project Management

Two Days Seminar
SECRETARY IN PROJECT MANAGEMENT
SEMINAR 2025

OVERVIEW

Proyek adalah proses yang unik, kompleks dan penuh ketidakpastian serta memerlukan sumber daya yang sangat banyak. Suatu proyek dapat disebut gagal atau tidak berjalan seperti yang direncanakan dan bisa juga sukses seperti yang diharapkan oleh perusahaan.

Jika Anda ingin mengatasi tekanan dan tantangan tambahan yang terkait dengan proyek, teknik manajemen proyek dan hal hal seputar manajemen proyek, kami Sekretaris Pro akan memberi Anda keyakinan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan/proyek tersebut.

Baik Anda sekretaris, sekretaris eksekutif, asisten administrasi atau anggota staf pendukung administrasi lainnya, kini Anda bisa lebih percaya diri untuk berkontribusi dalam mensukseskan proyek yang sedang atau akan Anda mulai. Seminar ini akan memberikan Anda pelajaran, pengetahuan dan upgraded skills mengenai manajemen proyek untuk membantu Anda menyelesaikan proyek dari awal hingga selesai.

Lets challenge and prove it!!

Come join this event with special theme:
SECRETARY IN PROJECT MANAGEMENT SEMINAR 2025

 

OUT GREAT SPEAKERS

Ir. INDRASTUTI, MM., MSc., PhD, MAPPI (Cert)[Senior Konsultan]
SINTASARI MURTI A.H. [Senior Secretary | Office Manager]
KARLINA CANDRA FERAWATI [Senior Secretary]
ERNA WIJAYANTI [Senior Project Secretary – Oil & Gas Company]

SEMINAR OBJECTIVE

 Memberikan pengetahuan, wawasan, skills, tips dan inspirasi sukses kepada para sekretaris terutama executive secretary dan personal assistant Indonesia agar dapat membantu mensukseskan tujuan dan target perusahaan diera ketidakpastian.
 Memahami Project Management dengan baik
 Meningkatkan kemampuan, pengetahuan dan wawasan seputar manajemen proyek
 Membangun motivasi kerja dan meningkatkan produktifitas sekretaris
 Meningkatkan kompetensi Sektretaris khususnya pembekalan dalam Project Management
 Memberikan skills-skills tambahan untuk sekretaris dan personal assistant
 Sebagai sarana sharing and networking para sekretaris se-Indonesia dalam relationship dan memperbaiki kehidupan profesional dan sosial.

WHY SHOULD COME

 Executive Secretary                             Senior Secretary                                                 Executive Assistant
 Junior Secretary                                   Corporate Secretary                                           Personal Assistant
Senior Assistant                                   Support Manager                                                Office Manager

DATE AND VENUE

Day/ Date : Thursday – Friday  / July 24 – 25, 2025
Time : 09.00 – 16.00 WIB
Venue : Aston Inn Hotel, BATAM

DRESS CODE

First day: The business casual of Pink
Second day: The batik of Free

RUNDOWN AGENDA

Day one | July 24, 2025

WAKTU
MATERI SEMINAR
08.00 – 09.00 Registrasi

SESI I
09.00 – 10.00

PROJECT MANAGEMENT: Role, Duties & Challenges of Secretary in Project Management in the Digital Era

Main topics:

  • Mengenal dan memahami apa itu manajemen proyek
  • Peran dan tantangan sekretaris dan personal assistant dalam manajemen proyek
  • Tugas dan tanggung jawab sekretaris dan P.A. dalam manajemen proyek
  • Hal-hal penting yang wajib diketahui dan dipersiapkan dalam manajemen proye
10.00 – 10.30 Coffee Break

SESI II
10.30 – 12.00

EFFECTIVE PROJECT PLANNING AMID UNCERTAINTY

Main topics:

  • Bagaimana membuat rencana proyek yang efektif di tengah ketidakpastian
  • Penggunaan alat dan teknik perencanaan proyek yang fleksibel
  • Bagaimana mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek
  • Pentingnya komunikasi dalam perencanaan proyek
Pembicara : Ir. INDRASTUTI, MM., MSc., PhD, MAPPI (Cert)  [Senior Konsultan]
12.00 – 13.00 Lunch

SESI III
13.00 – 14.30

EFFECTIVE COMMUNICATION IN PROJECTS IN THE DIGITAL ERA

Main topics:

  • Teknik komunikasi yang efektif dalam proyek di era digital
  • Cara membangun sistem komunikasi yang terintegrasi dari semua lini proyek
  • Jangan merusak proyek Anda! Listen and Understand before speaking
  • Bagaimana mengelola konflik dan menyelesaikan masalah
  • Pentingnya transparansi dalam komunikasi proyek
  • Asertif untuk kesuksesan proyek Anda!
14.30 – 15.00 Coffee Break

SESI IV
15.00 – 16.00

BUILDING COLLABORATION AND TEAMWORK FOR SUCCESSFUL PROJECTS

Main topics:

  • Teknik membangun kerja sama tim yang efektif
  • Komunikasi dalam teamwork
  • Teknik motivasi dan influence untuk menggerakkan tim secara efektif
  • Cara jitu berkolaborasi dengan tim lain dengan hasil maksimal
  • Strategi meminimalisir konflik dalam membangun kolaborasi dan teamwork
Pembicara : SINTASARI MURTI A.H.  [Senior Secretary | Office Manager]
16.00 Close Day 1


Day two | June 26, 2025

WAKTU
MATERI SEMINAR
08.00 – 09.00 Registrasi

SESI V
09.00 – 10.00

DOCUMENT MANAGEMENT, FILING AND INFORMATION PROJECTS IN THE DIGITAL ERA

Main topics:

  • Teknik mengelola dokumen dan informasi dalam proyek di era digital
  • Filing Techniques untuk mendukung kelancaran proyek Anda di era digital
  • Pentingnya mengelola dan memastikan kelancaran informasi di proyek Anda
  • Strategi menjaga dan mengamankan dokumen dan informasi proyek Anda!
10.00 – 10.30 Coffee Break

SESI VI
10.30 – 12.00

TIME MANAGEMENT AND TECHNOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT IN THE DIGITAL ERA

Main topics:

  • Pentingnya manajemen waktu dalam sebuah proyek
  • Teknik mengelola waktu yang efektif dalam proyek
  • Tips manajemen waktu proyek yang efektif
  • Strategi penggunaan teknologi yang efektif dalam proyek
  • Tips memilih teknologi yang sesuai dengan proyek Anda
Pembicara : KARLINA CANDRA FERAWATI  [Senior Secretary]
12.00 – 13.00 Lunch

SESI VII
13.00 – 14.30

EFFECTIVE PROJECT MONITORING, CONTROL AND EVALUATION

Main topics:

  • Strategi pengawasan dan pengendalian proyek yang efektif
  • Teknik penerapan indikator kinerja yang tepat dan efektif
  • Bagaimana mengidentifikasi dan mengelola penyimpangan
  • Teknik dan metode evaluasi proyek yang efektif
14.30 – 15.00 Coffee Break

SESI VIII
15.00 – 16.00

RISK MANAGEMENT IN PROJECTS

Main topics:

  • Memahami fungsi, dampak dan pentingnya risk management dalam proyek
  • Teknik melakukan identifikasi risiko suatu proyek
  • Langkah langkah strategis manajemen risiko untuk mengamankan proyek
  • Cara praktis penggunaan dan penerapan manajemen risiko dalam mengelola risiko proyek
Pembicara : ERNA WIJAYANTI  [Senior Project Secretary – Oil & Gas Company]
16.00 Close Days 2

.
INVESMENT

Rp 6.500.000,- / peserta  | Pendaftaran 3 peserta @ Rp 5.500.000,-
*) tidak termasuk penginapan

Dapatkan DISKON 50% untuk perusahaan lokal BATAM

Kami menyediakan harga khusus include penginapan dan Singapore 1 Day Tour
Minat? Silakan hubungi admin

CANCELLATION POLICY
Participants registering must send substitutes if cancelling. 50% of total investation must payable if fails to attend or
cancels less than 3 working days prior to the session.
.

REGISTRATION & INFORMATION

SEKRETARIS PRO
DIANA dan SEKAR
Mobile / WhatsApp : 0821 4443 2228 | 08777 43 444 01
Email : sekretarispro@yahoo.co.id | admin@sekretarispro.com
Website : www.sekretarispro.com

Informasi & pendaftaran:

Download Brochure: